Stage lopen in Spanje is voor veel studenten een bijzondere ervaring. Je woont tijdelijk in een andere omgeving, leert nieuwe mensen kennen en doet ondertussen werkervaring op in het buitenland. Voordat je vertrekt, zijn er wel een aantal dingen die je goed moet regelen. Denk aan documenten, financiële zaken en huisvesting. Het lijkt misschien veel, maar als je dit op tijd doet, kun je straks zonder stress aan jouw avontuur beginnen. In deze blog zet ik de belangrijkste dingen voor je op een rij, zodat jij goed voorbereid naar Valencia vertrekt!Let op: deze informatie is gebaseerd op een stageperiode van ongeveer 5 maanden. Ga je langer naar Spanje? Dan kunnen er extra zaken geregeld moeten worden, zoals een NIE-nummer of inschrijving bij de gemeente.

Documenten

Als EU-burger heb je geen visum nodig om stage te lopen in Spanje. Wel is het belangrijk dat je een geldig paspoort of een geldige ID-kaart meeneemt. Daarnaast is je Europese zorgpas ook wel EHIC genoemd, belangrijk voor medische zorg. Veel studenten kiezen er ook voor om een aanvullende reisverzekering af te sluiten voor extra zekerheid.

Stageovereenkomst

Via je opleiding en in samenwerking met Soof in Valencia wordt er een stagecontract opgesteld. Hierin staan je werkzaamheden, uren, begeleiding en stagevergoeding. Het is fijn om dit vooraf duidelijk te hebben, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Financiële regelingen en vergoedingen

Een buitenlandse stage brengt kosten met zich mee, maar gelukkig zijn er ook regelingen waar je gebruik van kunt maken. Controleer altijd de actuele voorwaarden en bedragen via DUO of je opleiding.

Ov-kostenvergoeding aanvragen

Bij DUO kun je een OV-kostenvergoeding aanvragen als onderdeel van je studiefinanciering. Deze vergoeding bedraagt in 2026 €110,95 per maand. Je moet je Nederlandse studentenreisproduct tijdelijk stopzetten en de vergoeding minimaal twee maanden voor vertrek aanvragen via DUO.nl.

Uitwonendenbeurs aanvragen

Sta je nu nog als thuiswonend ingeschreven, maar ga je tijdelijk in Valencia wonen? Dan kun je mogelijk je studiefinanciering aanpassen naar een uitwonendenbeurs via de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Belangrijk is dat je officieel op een ander adres ingeschreven staat. Controleer goed de voorwaarden, want DUO kan vragen om bewijs van je woonsituatie.

Erasmus+-beurs aanvragen

Als je via je opleiding stage loopt in het buitenland binnen Europa, kom je vaak in aanmerking voor de Erasmus+-beurs via het Europese programma Erasmus+. De hoogte van de beurs hangt af van het land en de duur van je stage. Spanje valt meestal in een midden- of hoge categorie qua maandelijkse vergoeding. De aanvraag verloopt via het International Office van je opleiding. Zij helpen je met het invullen van het Learning Agreement, de subsidieaanvraag en het ondertekenen van de benodigde documenten. Begin hier op tijd mee, want er zijn deadlines aan verbonden.

Huisvesting

Ook huisvesting is een belangrijk onderdeel van je voorbereiding. Het is verstandig om hiermee op tijd te beginnen. De meeste studenten kiezen voor een gedeeld appartement met andere internationale studenten. Dit is niet alleen voordeliger dan een appartement voor jezelf, maar ook een leuke manier om nieuwe mensen te leren kennen. Websites zoals Spotahome en Idealista worden veel gebruikt voor het vinden van een studio of appartement.

Budget en dagelijkse kosten

Tot slot is het slim om vooraf een realistisch budget op te stellen. Valencia is over het algemeen betaalbaarder dan veel Nederlandse steden, maar kosten voor huur, boodschappen, openbaar vervoer en leuke uitjes tellen natuurlijk wel op. Met een goede planning weet je precies waar je aan toe bent en kun je zorgeloos genieten van je stageperiode.

Kortom: een goede voorbereiding maakt je stageperiode in Spanje een stuk makkelijker en leuker. Als je de praktische zaken op tijd regelt, kun je straks volop genieten van alles wat Valencia te bieden heeft en met een gerust gevoel aan je stage beginnen.